Suchen Sie nach einer Möglichkeit, eine Test-E-Mail von WordPress zu senden?
Sie können standardmäßig E-Mails von Ihrer WordPress-Site senden. Dazu gehören:
- Benachrichtigungen über Formularübermittlungen
- Automatisierte E-Commerce-E-Mails
- Automatisierte E-Mails, die von Opt-ins generiert werden
Und mehr. Aber der Standard-E-Mail-Dienst von WordPress hat mehrere Konfigurationsprobleme, die manuell schwer zu beheben sind. Daher ist es immer am besten, Ihre E-Mails von WordPress aus zu testen und zu prüfen, ob es Zustellbarkeitsprobleme gibt.
Fehlende Formularübermittlungen, die in Ihrem Posteingang landen, können sofort zum Verlust von Kunden führen. Wenn Ihre automatischen Antworten nicht rechtzeitig gesendet werden, werden Sie wahrscheinlich auch eine Reihe von Kunden verlieren. Der richtige Weg, dieses Problem zu lösen, ist die Konfiguration eines SMTP-Servers, um alle E-Mails von Ihrer WordPress-Site zu senden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Test-E-Mail von WordPress senden. Und das tun wir auf eine Weise, bei der keine Programmierung erforderlich ist.
Klingt gut? Tauchen wir ein.
Test-E-Mail von WordPress-Sites senden
Bevor Sie eine Test-E-Mail senden, ist es ratsam, zu einem WordPress-SMTP-Dienst zu wechseln, anstatt die Standard-WordPress-E-Mail zu verwenden.
Der einfachste Weg, die E-Mail-Versandfunktionen von WordPress auf Ihrer Website zu konfigurieren, ist die Verwendung eines WordPress SMTP-Plugins. Ein SMTP-Plugin verbindet Ihre Website mit einem SMTP-Dienstanbieter. Der Dienstanbieter kümmert sich dann um den Versand Ihrer E-Mails.
Wir empfehlen die Verwendung des WP Mail SMTP-Plugins, um WordPress SMTP auf Ihrer Website zu konfigurieren.
Das WP Mail SMTP Plugin hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsprobleme in wenigen einfachen Schritten zu beheben. Und es ist überhaupt nicht technisch. Es ist super einfach und jeder kann es tun. Das Plugin umgeht die Standard-wp_mail()-Funktion und zwingt Ihre Website, stattdessen SMTP-Einstellungen zu verwenden.
Die Standardmethode für WordPress-Sites zum Senden von E-Mails kann als Spam markiert werden. Und das, wenn sie überhaupt zugestellt werden. WP Mail SMTP kann auch nützlich sein, wenn:
- Ihr Hosting die mail()-Funktion nicht unterstützt und WordPress keine E-Mails senden kann
- Ihr Server nicht richtig konfiguriert ist, um E-Mails von Ihrer WordPress-Site zu versenden
- Sie Ihre geschäftlichen E-Mails über Gmail oder Google Apps versenden möchten
- Anfragen von Ihren WordPress-Formularen niemals in Ihrem Posteingang ankommen
Und hier ist die Sache: Fast ALLE WordPress-Websites leiden unter demselben Problem.
Wenn Sie bereits Probleme mit der E-Mail-Zustellbarkeit von WordPress oder WooCommerce hatten und wissen, wovon wir sprechen, sollten Sie noch heute mit WP Mail SMTP beginnen. Wenn Sie sich nicht zu 100 % sicher sind, warum Sie das Plugin kaufen sollten, lesen Sie unsere Bewertung von WP Mail SMTP für einen detaillierten Einblick in alle seine Funktionen.
Schritt #1: Konfigurieren Sie das WP Mail SMTP Plugin
Installieren und aktivieren Sie das Plugin. Wenn Sie nicht sicher sind, wie das geht, zeigt Ihnen dieses Tutorial die Installation eines WordPress-Plugins. Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf WP Mail SMTP, um das Plugin zu konfigurieren:
Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein, um Ihr Plugin zu aktivieren. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen im Abschnitt Mail ein:
WICHTIG: Die Absender-E-Mail sollte dieselbe E-Mail-Adresse sein wie die, die Sie für Ihren SMTP-Dienst verwenden werden. Wenn Sie zwei verschiedene E-Mails verwenden, erhalten Sie immer wieder Fehler vom Dashboard des E-Mail-Dienstanbieters.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie andere E-Mail-Adressen in anderen WordPress-Plugins wie WPForms verwenden. WP Mail SMTP zwingt andere Plugins automatisch dazu, die von Ihnen konfigurierte E-Mail-Adresse für Ihren SMTP-Dienst zu verwenden.
Schritt #2: Wählen Sie einen E-Mail-Dienstanbieter
Wählen wir als Nächstes einen SMTP-Mail-Dienst für Ihre Website aus. Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und navigieren Sie zu WP Mail SMTP » Einstellungen. Wählen Sie dann unter Mailer einen Dienstanbieter aus.
Wir empfehlen die Verwendung von SMTP.com:
Als Nächstes müssen Sie ein Konto bei SMTP.com erstellen. Es ist ein sehr beliebter SMTP-Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Massen-E-Mails mit hohen Zustellungsraten zu versenden. Aber verlassen Sie Ihr WordPress-Dashboard noch nicht. Wir müssen zurückkommen und die Konfiguration des WP Mail SMTP Plugins abschließen.
Schritt #3: SMTP-Konto erstellen
Erstellen Sie ein neues Konto:
SMTP.com sendet Ihnen zu diesem Zeitpunkt mehrere E-Mails. Eine dieser E-Mails fordert Sie auf, auf einen Aktivierungslink zu klicken. Klicken Sie auf den Aktivierungslink, um Ihr Konto zu aktivieren. Gehen Sie dann zum WP Mail SMTP-Plugin, um Ihr SMTP-Konto mit dem Plugin zu verbinden.
Das Popup fragt nach einem API-Schlüssel, den Sie aus Ihrem SMTP.com-Dashboard erhalten können. Klicken Sie auf den Link API-Schlüssel abrufen (klicken Sie auf diesen Link, um direkt dorthin zu gelangen):
Sie sollten eine Tabelle unter dem Tab API sehen. SMTP sollte automatisch einen API-Schlüssel für Sie generiert haben. Kopieren Sie den API-Schlüssel in der Spalte Key (verwenden Sie NICHT die Seriennummer in der Spalte Default Key):
Fügen Sie dann Ihren API-Schlüssel in das Feld API Key in WP Mail SMTP ein:
Klicken Sie schließlich unter dem Feld Sender Name auf den Link Get Sender Name:
Auf der sich öffnenden Seite sehen Sie unter dem Tab Absender verwalten eine weitere Tabelle. Kopieren Sie den Namen in der Spalte Name:
Und fügen Sie ihn in das Feld Sender Name in WP Mail SMTP ein. Klicken Sie dann auf Save Settings:
Schritt #4: SPF-Eintrag zu Ihren DNS hinzufügen
Als Nächstes müssen Sie den SPF-Eintrag zu Ihren DNS-Einträgen hinzufügen. Der Sender Policy Framework (SPF) ist die Methode, mit der SMTP.com Ihre E-Mails authentifiziert. Die Implementierung dieses Schritts stellt sicher, dass keine E-Mail, die von Ihrer Website gesendet wird, automatisch im Spam-Ordner landet.
Gehen Sie zum Navigationsmenü Ihres SMTP.com-Kontos und klicken Sie auf Konto » Meine Einstellungen:
Gehen Sie im Allgemeinen Tab zu Allgemeine Einstellungen und suchen Sie das Feld SPF-Eintrag:
Sie müssen diesen SPF-Eintrag zu den DNS-Einstellungen Ihrer Website hinzufügen. Das Hinzufügen eines neuen Eintrags zu Ihren DNS-Einstellungen ist für jeden Hosting-Anbieter ein anderer Prozess. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, lesen Sie diesen Artikel über das Hinzufügen von SPF-Einträgen.
Profi-Tipp: Sie sehen ein Feld namens TTL (Time To Live) in den DNS-Einstellungen. Der Standardwert ist normalerweise 1 Stunde. Wenn Sie diesen Eintrag ändern können, empfehlen wir, ihn auf 1 Tag oder 86400 Sekunden zu ändern. Dies ermöglicht es dem Server, diese Informationen einen ganzen Tag lang zu cachen.
Schritt Nr. 5: Überprüfung Ihrer SPF-Einträge
Wenn Sie den SPF-Eintrag hinzugefügt haben, sollten Sie überprüfen, ob die Änderungen übernommen wurden. Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderungen wirksam werden. Daher ist es ratsam, die Ergebnisse zu überprüfen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Klicken Sie auf diesen Link und gehen Sie zu dem Abschnitt, der SMTP.com SPF Record Domain Check heißt. Geben Sie im Feld Domain die URL Ihrer Website ein und klicken Sie auf Validieren:
Wenn Sie jeden Schritt befolgt haben, sehen Sie diese Bestanden-Meldung:
Und fertig!
Schritt 6: Test-E-Mail senden
Sie haben die Konfiguration von WP Mail SMTP abgeschlossen. Sie sollten jedoch immer überprüfen und verifizieren, ob alles ordnungsgemäß funktioniert. Gehen Sie zurück zu WP Mail SMTP in Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf den Tab E-Mail-Test:
Geben Sie eine beliebige E-Mail-Adresse ein, auf die Sie Zugriff haben, und senden Sie eine Test-E-Mail. Wenn alles gut gelaufen ist, sollten Sie diese Erfolgsmeldung sehen:
Überprüfen und bestätigen Sie, dass Sie die Test-E-Mail in Ihrem Posteingang erhalten haben. Wenn sie erfolgreich gesendet wurde, wissen Sie, dass die E-Mail zugestellt wird. Schließlich müssen Sie nur noch überprüfen, ob die E-Mail über Ihr SMTP.com-Konto gesendet wurde.
Gehen Sie zur Seite mit den Zustellungseinstellungen auf SMTP.com. Wenn Sie die Benachrichtigung Bestanden wie diese sehen, haben Sie großartige Arbeit geleistet:
Wenn Sie im Feld Status kein 'Pass' sehen, dann haben Sie irgendwo einen Fehler gemacht. Gehen Sie einfach die Schritte 1-4 noch einmal durch und stellen Sie sicher, dass Sie nichts übersehen haben.
Was tun, nachdem Sie eine Test-E-Mail von WordPress gesendet haben
Das war's für dieses Mal, Leute!
Wir empfehlen dringend, das WP Mail SMTP Plugin zu installieren, da es die Konfiguration von WordPress SMTP erheblich vereinfacht. Das manuelle Erledigen all dieser Schritte kann zeitaufwendig und kostspielig sein.
Sobald Ihre WordPress-E-Mail-Zustellungsprobleme behoben sind, können Sie sich wieder darauf konzentrieren, Ihren Traffic, Ihr Engagement und Ihren Umsatz in Ruhe zu steigern. Apropos, haben Sie schon Push-Benachrichtigungen ausprobiert? Push-Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, den Traffic, das Engagement und den Umsatz für jedes Unternehmen zu steigern.
Und wenn Sie gerade erst mit Push-Benachrichtigungen beginnen, empfehlen wir die Verwendung von PushEngage. PushEngage ist die führende Push-Benachrichtigungssoftware auf dem Markt. Das Plugin wurde entwickelt, um kleinen Unternehmen die Möglichkeit zu geben, mit großen Marken zu konkurrieren.
Daher passt es in jede Wachstumsphase, egal ob Sie Ihr Unternehmen starten, ausbauen oder skalieren möchten.
Wenn Sie gerade erst mit Push-Benachrichtigungen beginnen, sollten Sie sich auch einige dieser Artikel ansehen:
- 7 clevere Strategien zur Steigerung des Kundenengagements
- Mehr Traffic für deinen WordPress-Blog generieren (9 einfache Wege)
- So steigern Sie Ihre Web-Push-Benachrichtigungs-Opt-in-Rate (7 Wege)
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Und wenn Sie es noch nicht getan haben, starten Sie noch heute mit PushEngage , um das nächste Level zu erreichen!
